INTRA - Gestion du parc Automobile
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Formation créée le 20/09/2024. Dernière mise à jour le 21/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation a pour principal objectif de former des ressources humaines capable de gérer un parc auto. Des personnes capables d'identifier les bonnes pratiques de suivi des performances en ce qui concerne la gestion d’un parc auto afin de mettre en place une dynamique de progrès et de qualité totale, et d'organiser un processus d'amélioration continue.
Objectifs de la formation
- Acquérir une connaissance approfondie des concepts de base de la gestion de parc automobile, y compris la maintenance, l’approvisionnement, la gestion des coûts, et la conformité réglementaire.
- Apprendre à utiliser des logiciels de gestion de flotte et des technologies de suivi des véhicules pour optimiser les opérations et maximiser l'efficacité.
- Identifier les sources de coûts dans la gestion de flotte et apprendre des stratégies pour réduire les dépenses tout en maintenant la qualité du service.
- Comprendre l'importance de la sécurité routière et apprendre à mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer la sécurité des conducteurs et des véhicules.
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaires de flotte automobile :
- Responsables logistiques et transport
- Responsables des achats
- Responsables maintenance et techniciens
- Une première expérience dans la gestion d’un parc automobile ou dans un service de transport est souhaitable, mais non obligatoire
Contenu de la formation
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I : CHAMP D’INTERVENTION & RESPONSABILITES DU GESTIONNAIRE DE PARC AUTOMOBILE
- 1. La gestion du parc auto, une activité de la logistique et du transport
- 2. Le champ d’intervention et responsabilités du gestionnaire de parc auto
- 3. Les facteurs de gestion d’un parc automobile
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II : LA DESCRIPTION D’UN PARC AUTO
- 1. Les informations administratives
- 2. Les informations techniques
- 3. Les informations techniques
- 4. La détermination de l’âge d’un parc automobile et son impact sur la gestion
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III : ELABORATION DE PROCEDURES GESTION
- 1. Procédure de traitement des pièces administratives
- 2. Procédure d’affectation des véhicules et gestion des mouvements
- 3. Procédure de traitement de sinistres
- 4. Procédures de maintenance
- 5. Charte d’utilisation des véhicules
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IV : LES OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES CHAUFFEURS
- 1. Le registre ou fichier du Personnel (dont les chauffeurs)
- 2. Gestion et suivi des documents
- 3. Les procédures de passation des véhicules
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V : LE SUIVI ADMINISTRATIF DU PARC ET MANAGEMENT DES CHAUFFEURS
- 1. Entrées et sorties des véhicules
- 2. La prévention et la gestion des risques professionnels des chauffeurs
- 3. Les outils et méthodes d’évaluation des chauffeurs
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VI : LA GESTION TECHNIQUE ET MECANIQUE DU PARC AUTO ET PREVENTION DES SINISTRES
- 1. Le stationnement des véhicules au sein de l’entreprise
- 2. Le suivi et la gestion de la maintenance et entretien quotidien des véhicules
- 3. La prévention et la gestion des sinistres et relations avec les sociétés d’assurance
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VI : LES LEVIERS D’OPTIMISATION DELA GESTION D’UN PARC AUTO
- 1. Optimiser son budget flotte auto : les 08 pistes à explorer
- 2. Les principaux postes de frais à optimiser
- 3. Les 05 piliers pour optimiser la gestion d’un parc
- 4. Les 04 étapes pour bien développer un budget de flotte automobile L’élaboration d’un budget de parc auto